Microsoft Power Automate Grundlagen - Effiziente Workflows ohne Programmierung erstellen

Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die digitale Optimierung von Geschäftsprozessen ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. In diesem Kurs erwerben Sie das notwendige Know-how, um automatisierte Workflows zu erstellen, vorhandene Vorlagen gezielt einzusetzen und individuelle Prozessabläufe effizient zu gestalten.

Sie lernen die grundlegenden Komponenten von Power Automate kennen und verstehen das Zusammenspiel von Triggern, Aktionen, Bedingungen und Verzweigungen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie automatisierte Abläufe an unterschiedliche Anforderungen anpassen, Daten zwischen Anwendungen verarbeiten und Geschäftsprozesse zuverlässig automatisieren.

Im praxisorientierten Training arbeiten Sie mit zentralen Microsoft 365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams und Microsoft Forms. Anhand realitätsnaher Szenarien entwickeln Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Dokumentenprozesse und Datenflüsse. Zudem lernen Sie, Fehlerquellen zu identifizieren, Abläufe zu überwachen und Workflows gezielt zu optimieren.

Inhalte

Einführung & Systemverständnis
  • Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
  • Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows
  • Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows
  • Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & Copilot
  • Lizenzmodelle & Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate
  • Navigation & Benutzeroberfläche
  • Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
  • Flows bearbeiten & erweitern
  • Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
  • Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows
  • Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows
  • Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit "Verfassen" / % Kennzeichnung)
  • dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes
  • Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen
  • Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation
  • Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring
  • Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows
  • Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs
  • Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
  • Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen
  • Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps Kenntnistransfer / Praxisübungen
  • Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse
  • Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages
  • Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten
  • Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
  • Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen

Ziele

Nach Abschluss des Kurses sind Sie in der Lage, typische Geschäftsprozesse eigenständig zu automatisieren, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und die Effizienz Ihrer täglichen Arbeitsabläufe nachhaltig zu steigern.

Zielgruppe

Fachanwender und Mitarbeitende aus allen Bereichen, die Prozesse mit Power Automate digitalisieren und repetitive Aufgaben effizient automatisieren möchten - ganz ohne IT-Vorkenntnisse.

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365.
Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Termine & Buchung & Angebot

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Preise

Kursgebühr
1.790,00 € exkl. MwSt.
2.130,10 € inkl. MwSt. Kursdauer 3 Tage

Die nächsten Termine

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