Microsoft Copilot mit SharePoint - Das Dreamteam

Copilot und SharePoint einrichten für die perfekte Zusammenarbeit

In diesem zweitägigen, praxisorientierten Workshop zu Microsoft Copilot und SharePoint lernen die Teilnehmer, wie beide Lösungen sinnvoll zusammenspielen und gewinnbringend eingesetzt werden können.
Der Workshop vermittelt kompakt und verständlich zentrale Themen wie Agenten, Skills, Autofill-Spalten sowie wichtige Sicherheitsaspekte für den sicheren und strukturierten Einsatz von Copilot in Verbindung mit SharePoint.

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Inhalte

• Copilot personalisieren
  • Persönliche Einstellungen und Arbeitskontext festlegen
  • Antwortstil, Tonalität und bevorzugte Arbeitsweise anpassen
• Zentrale Einstellungen im SharePoint- und Microsoft 365 Admin Center
  • Relevante Admin-Center-Bereiche sicher einordnen
  • Globale Einstellungen für SharePoint und Microsoft 365 prüfen
  • Wichtige Konfigurationen für Copilot vorbereiten
• Bibliotheken und Listen für Copilot vorbereiten
  • Informationsarchitektur für bessere Auffindbarkeit planen
  • Metadaten, Ansichten und Spalten sinnvoll einsetzen
  • Datenqualität für bessere Copilot-Ergebnisse verbessern
• Datei- und SharePoint-Freigaben sicher einsetzen
  • Freigabelinks und Berechtigungen nachvollziehbar konfigurieren
  • Risiken durch Oversharing erkennen und reduzieren
• SharePoint-basierte Agenten erstellen
  • Geeignete Wissensquellen und Bibliotheken erstellen und auswählen
  • Agenten für FAQ, Suche und wiederkehrende Fragen erstellen
• Autofill-Spalten nutzen
  • Automatische Metadatenvorschläge verstehen
  • Spalten für Klassifizierung und Strukturierung einsetzen
• Skills gezielt einsetzen
  • Funktion und Nutzen von Skills verstehen
  • Skills für wiederkehrende Arbeitsabläufe auswählen
  • Grenzen, Qualität und Governance berücksichtigen
• Prompts für Autofill und Skills entwickeln
  • Klare Ziele und Kontextinformationen formulieren
  • Prompts für wiederholbare Ergebnisse strukturieren
• Dokumente strukturiert aufbereiten
  • Dokumente mit klaren Überschriften und Abschnitten vorbereiten
  • Metadaten, Dateinamen und Versionierung sinnvoll nutzen
  • Inhalte für Suche, Wiederverwendung und Copilot verbessern
• SharePoint-Seiten mit Copilot erstellen und pflegen
  • Seiteninhalte mit Copilot entwerfen und strukturieren
  • Bestehende Inhalte überarbeiten, kürzen und zielgruppengerecht anpassen
• Pay-as-you-go-Dienste nutzen: OCR, Bild- und Taxonomie-Tagging
  • OCR für gescannte oder bildbasierte Inhalte einsetzen
  • Bild- und Taxonomie-Tagging zur besseren Klassifizierung nutzen
  • Kosten, Nutzen und Einsatzgrenzen bewerten
• Brand Center einrichten und verwenden
  • Brand Center für zentrale Corporate-Design-Vorgaben einordnen
  • Farben, Schriften und Gestaltungselemente konsistent bereitstellen
  • Branding in SharePoint-Sites und Vorlagen praktisch anwenden
  • Organizational Asset Library einrichten
  • Zentrale Bibliotheken für Vorlagen und Medien planen
  • Zugriff und Pflege der Unternehmensressourcen steuern
  • Vorlagen, Bilder und Präsentationsmaterialien bereitstellen
  • Copilot Notebooks praxisnah nutzen
  • Relevante Inhalte und Quellen in Notebooks bündeln
  • Notebooks für Projekte, Schulungen und Wissensarbeit einsetzen
  • Ergebnisse dokumentieren, strukturieren und weiterverwenden
• Copilot-Umgebung mit Microsoft Purview absichern
  • Sensitivity Labels, DLP und Aufbewahrung einordnen
  • Compliance- und Sicherheitsanforderungen für Copilot berücksichtigen
  • Kontrollen zur Reduzierung von Datenrisiken anwenden
• Ausblick auf Copilot Cowork und Copilot Scout

Ziele

Die Teilnehmer lernen, Copilot im Zusammenspiel mit SharePoint von Beginn an sinnvoll einzurichten. Sie verstehen die passende Vorgehensweise, lernen zentrale Techniken kennen und erkennen konkrete Einsatzszenarien für die Praxis.

Zielgruppe

• IT- und Microsoft-365-Verantwortliche
• Sharepoint Administratoren, die Copilot gezielt einsetzen möchten
• Organisationen, die Microsoft 365 Copilot kontrolliert und gewinnbringend im Arbeitsalltag einführen möchten
• Team- und Projektverantwortliche, die Wissen im Arbeitsalltag besser nutzbar machen möchten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung in der Microsoft-365- und SharePoint-Administration
  • Wir empfehlen vorab unseren Kurs "SharePoint für Administratoren" zu besuchen
• Vorhandene Lizenz für Microsoft 365 Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot Enterprise

Unterlagen

Referenten Script pdf